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Kaplan International 隱私聲明

本文件的目的

Kaplan國際預科/橋梁課程中國辦公室(“Kaplan”或“我們”)始終致力于維護您個人信息的隱私和安全性。本《隱私聲明》闡述了我們收集、使用、共享和保護您個人信息的方式。

Kaplan是一個“數據管理者”。這意味著我們有責任決定如何保存和使用您的個人信息。根據個人信息保護相關法律法規的要求,當我們作為數據管理者開展相關工作時,必須向任何個人信息的提供者(無論這些個人信息是由個人信息主體直接提供給我們,還是通過第三方提供給我們)告知本《隱私聲明》中的有關信息。

請務必認真閱讀本《隱私聲明》,以便了解我們使用您個人數據的方式和原因。一旦您選擇使用我們的服務(就本《隱私聲明》而言,包括但不限于學習一項或多項我們的課程/學術項目、接受我們提供的住宿服務、本人直接或通過代理針對我們的服務、課程或宿舍提出要求、進行咨詢或作出申請),則您已經同意本《隱私聲明》的所有條款。

什么是個人信息?

個人信息系指以單獨或者與其他信息結合可識別特定自然人身份的各種信息。例如,您的姓名、地址、電話號碼和銀行賬號都屬于個人信息。

但個人信息不包括已經永久移除可識別個人身份信息的數據(匿名化數據)。

個人信息保護原則

我們會遵守個人信息保護相關的法律規定。這意味著,關于您的個人信息,我們必須做到:

  • 合法、合理、透明地使用您的個人信息;
  • 事先清晰地向您說明收集個人信息的合理的用途,并且不得將收集到的個人信息用于任何其他用途;
  • 個人信息的使用必須、且僅限于我們已告知您的相關用途;
  • 確保個人信息的準確性并及時進行更新;
  • 僅以事先我們已向您告知的用途為限,在必要的時間內保存您的個人信息;
  • 安全保存您的個人信息。
  • 我們如何使用您的個人信息

    我們僅在法律允許的范圍內使用您的個人信息。關于我們使用您的個人信息,以下是幾種最常見的情況:

  • 當我們需要履行已與您簽訂的合同時;
  • 當您使用我們的服務,而我們需要履行與此相關的法律義務時;
  • 當我們因您使用我們的服務而擁有相關合法權益,為實現我們的合法權益(或者第三方的合法權益),且這些合法權益不受您的權益和基本權利限制時,我們可能會使用您的個人數據。
  • 在您明確同意我們使用您個人信息的其他情況下。
  • 在根據法律規定、或在法律允許的范圍內,我們也可能在以下情況下使用您的個人信息,但這些情況比較少見:

  • 當我們需要保護您的基本權利(或其他人的基本權利)時;
  • 出于公共利益的需要或在官方要求時。
  • 涉及到使用您個人信息的情況

    咨詢

    當您針對我們的服務或課程要求我們提供相關信息或向我們進行咨詢時,我們可能會使用您提供的個人信息,用以滿足您的要求或就您的咨詢進行回答。為了回復您的咨詢問題而使用您的個人信息是我們的合法權益。

    申請

    如果您申請我們的課程/項目或住宿,我們可能會收集您的以下個人信息:

  • 個人的聯系方式,如姓名、稱謂、地址、電話號碼和個人電子郵箱地址;
  • 出生日期;
  • 性別;
  • 國籍和居住國;
  • 護照號碼;
  • 簽證信息和移民狀態;
  • 教育背景;
  • 工作經歷;
  • 資金信息。
  • 為了考慮并處理您的申請而收集和使用以上信息是我們的合法權益。

    作為您申請的一部分,我們還可能要求您披露您的犯罪記錄。我們需要使用這些信息,以在處理您申請的過程中遵守我們的法律義務。

    學習和住宿

    如果我們與您簽訂了有關學習或住宿的合同,我們可能會收集您的其他個人信息,包括:

  • 銀行賬戶詳情;
  • 賬單地址;
  • 信用卡或其他支付信息,以便處理您的付款。
  • 為了履行和您簽訂的合同,我們將使用這些信息和在申請階段您提供給我們的個人信息。

    在履行與您簽訂的合同過程中,為了履行我們的法律義務,我們還將進一步收集關于您簽證申請和移民狀態的相關信息。

    在您進行學習期間,我們將收集關于您學術情況和學習進展的相關信息。這樣做的目的在于履行我們與您簽訂的合同,同時,通過使用這些個人信息對我們向您提供服務的情況進行追蹤也是我們的合法權益。

    我們還可能收集有關您身體情況的個人信息,以便對您的福利、出勤及住宿做出適當的安排和合理的調整。我們使用這些信息來履行與您簽訂的合同,且我們這樣做也符合您的切身利益。

    如果某人指定您作為他(她)的緊急聯系人,我們可能也會收集您的個人信息。我們使用這些信息是為了保障指定人的切身利益。

    如果您通過代理來提出入學申請并參加我們的課程,我們可能會從您的代理人處收集并使用上述類別的個人信息。

    營銷

    在您明示同意的前提下,我們可能會使用您的個人信息,向您發送我們認為您可能會感興趣的優惠活動、新推出的或現有的服務信息,或者向您發送調查或問卷,以便我們可以進一步了解您的需求和興趣。

    如果您希望我們不要向您發送此類宣傳信息,請參閱下文中“您作為個人信息主體的權利”一節的內容。

    用于內部管理

    我們也可能出于內部管理的目的使用您的個人信息。在公司運營過程中,我們會使用您的個人信息對我們所提供的服務進行追蹤和改進,這是我們的合法權益。如有可能,我們將對這些信息進行匿名化處理。如果您想了解關于這方面的更多信息,請通過以下聯系方式聯系我們。

    如果您未能提供個人信息

    如果您未能按要求提供某些個人信息,我們可能無法履行與您簽訂的合同,或者我們可能會因為無法履行我們的法律義務而無法向您提供服務。

    我們與第三方共享您個人信息的情況和方式

    在適用法律允許的范圍內,在相關法律要求時、或當履行與您簽訂的合同之必要時、或我們擁有合法權益時,我們可能會與第三方共享您的個人信息。

    此類第三方可能包括以下機構或個人:

  • 我們的服務提供商:我們可能會與代表我們提供某些服務的其他公司共享您的個人信息。這些服務可能包括付款處理、提供客戶服務和營銷支持、進行業務和銷售分析、以及對我們網站和IT功能提供技術支持。我們可能會向這些服務提供商提供您的個人信息或者授權他們訪問您的個人信息,但僅供他們向我們提供以上服務或者代表我們提供以上服務所用。在這個過程中,Kaplan將履行數據管理者的職責,并對您的個人信息負責。
  • 我們的業務合作伙伴:為了保證您可以入學或參與我們的課程學習,我們可能會與我們的大學合作伙伴或您的簽證申請發起方共享您的個人信息。我們已與您的簽證申請方簽訂有一份有關您學習計劃的合同。
  • 代理:如果您通過代理來提交入學申請或參加我們的學習課程,我們可能會與您的代理人共享您的個人信息。
  • 父母和監護人:如果您未滿18歲,為了履行我們的合同、遵守我們的法律義務、及保證您和您的父母/監護人的相關利益,我們可能會與您的父母或監護人共享您的個人信息。
  • Kaplan International集團中的其他機構:在定期匯報公司運營情況時、在業務重組或集團機構重組時、或者為了系統維護支持和數據配置時,我們可能會與集團內的其他實體共享您的個人信息。
  • 監管機構:在監管機構的要求下,或在為符合法律要求的其他情況下,我們可能需要與監管機構共享您的個人信息。
  • 其他第三方:我們還可能會與其他第三方共享您的個人信息,例如,當我們可能出售與您使用的服務相關的業務時。如果我們因為向您提供服務而遭受損失,為了尋求補救措施或限制損失,我們也可能需要與其他第三方共享您的個人信息。
  • 將您的個人信息傳送到其他國家

    鑒于我們是一家國際公司,我們的員工、機構和服務提供商遍布全球,您在此同意:出于向您提供服務的需要,我們可能會將您提供的個人信息傳送到中華人民共和國以外的其他國家。我們將采取適當的措施,確保您的個人信息按照本《隱私聲明》的規定得到妥善處理。這些措施將包括適當的合約機制。如果您想了解更多信息,請通過以下聯系方式聯系我們。

    您個人信息的安全性

    我們已經制定并實施適當的安全措施,防止您的個人信息出現意外丟失、在未經授權的情況下被訪問或使用、遭到篡改或被泄露。我們僅對有必要的的員工、服務提供商、業務合作伙伴、代理人和其他第三方開放關于您個人信息的訪問權限。這些機構和個人將僅根據我們的指示、或采用經我們同意的其他方式處理您的個人信息,并且他們對您的個人信息負有保密義務。

    我們已經制定了處理任何可疑數據安全漏洞的方案,并且會在法律要求的情況下,向您和相關監管機構通報可疑數據安全漏洞的情況。

    我們對您個人信息的保存

    我們將在實現收集您個人信息之目的(包括履行法律、會計或報告要求之目的)的必要期間內保存您的個人信息。為確定適當的個人信息保存期限,我們會綜合考慮以下因素:個人信息的數量、性質和敏感度,未經授權使用或披露您個人信息可能造成的危害,我們使用您個人信息的目的及我們是否可以通過其他方式實現這些目的,以及適用的法律要求。如果您想了解更多信息,請通過以下聯系方式聯系我們。

    我們必須準確地掌握關于您的個人信息,且及時獲得相關更新,這一點非常重要。因此,在您使用我們的產品/服務期間,如果您的個人信息發生任何變化,請隨時通知我們。

    在某些情況下,我們可能會對您的個人信息進行匿名化處理,永久移除這些信息與您個人身份之間的關聯,在這種情況下,我們可能會使用這些信息且不再向您另行通知。

    您作為個人信息主體的權利

    在特定情況下,根據法律規定,您有權:

  • 要求訪問您的個人信息(即通常所稱的“個人信息主體訪問請求”)。通過提出該要求,您可以收到一份我們保存的您個人信息的副本,還可以檢查我們對這些個人信息的處理是否合法。
  • 要求更正我們保存的您的個人信息。通過提出該要求,您可以對我們保存的您個人信息中的任何不完整或者不準確的信息進行更正。
  • 要求刪除您的個人信息。當我們不再有合理的理由繼續處理您的個人信息時,您可以要求我們刪除您的個人信息。當您行使反對使用權時(見下文),您也有權要求我們刪除您的個人信息。
  • 反對使用您的個人信息(反對處理權)。通過提出該要求,您有權反對我們使用您的個人信息。當我們基于合法權益使用您的個人信息向您提供服務時,如您因特殊原因希望我們停止使用您的個人信息,您可以基于反對處理權對我們提出該等要求。您亦有權反對我們以營銷為目的使用您的個人信息。
  • 要求限制使用您的個人信息。通過提出該要求,您可以要求我們暫停使用您的個人信息。例如,當您需要我們確定個人信息的準確性或提供處理個人信息的理由時,您可以要求我們暫停使用您的個人信息。/li>
  • 要求將您的個人信息傳送給第三方。
  • 如果您需要檢查、核對、更正您的個人信息或要求刪除您的個人信息,反對我們使用您的個人信息,或者要求我們將您的個人信息副本傳送給第三方,請以書面方式通過以下聯系方式與我們取得聯系,或填寫本《隱私聲明》隨附的表格。

    通常情況下無需付費

    通常情況下,您無需付費即可訪問您的個人信息(或行使任何其他您作為個人信息主體的權利)。但是,如果您的訪問要求明顯沒有合理理由、次數過多或范圍過廣,我們可能會對此收取合理的費用,或拒絕滿足您的要求。

    需要您提供的信息

    我們可能會要求您提供特定信息,以幫助我們確認您的身份并確保您有權訪問您的個人信息(或行使其他您作為個人信息主體的權利)。這也是我們采取的適當的安全措施之一,以確保個人信息不會被泄露給任何無權獲取這些信息的人。

    撤銷授權的權利

    在您已經授權為特定目的收集、使用和傳送您個人信息的情況下,您有權隨時撤銷該等授權。如果您需要撤銷您的授權,請通過以下聯系方式聯系我們。一旦我們收到您已撤銷授權的通知,我們將不再為您當初授權的一個或多個目的處理您的個人信息,除非我們有其他合法的法律依據。

    數據保護官

    我們已任命一名數據保護官(DPO)來監督本《隱私聲明》的執行情況。如果您對本《隱私聲明》或我們處理您個人信息的方式有任何疑問,請通過以下聯系方式聯系數據保護官。

    對本《隱私聲明》的修訂

    我們保留隨時對本《隱私聲明》進行修訂的權利,當我們對本《隱私聲明》作出任何實質性的修訂時,我們將向您提供最新修訂版的《隱私聲明》。我們也可能會不時以其他方式就您個人信息的使用情況向您進行通報。在我們就本《隱私聲明》中的任何修訂向您進行通報后,如果您選擇繼續使用我們的服務,則視為您已同意修訂版的《隱私聲明》。

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